Mikäli kuulustelu järjestetään valtakunnallisen exam-kuulustelun yhteydessä, kuulusteluun ilmoittaudutaan sekä lomakkeella että lisäkoulutusohjelman vastuuhenkilölle.
Ilmoittautumisohjeet löytyvät valtakunnallisen kuulustelun -sivuilta.
Mikäli tentti järjestetään muuten kuin erikoislääkärikoulutuksen yhteydessä, ilmoittaudutaan koulutusohjelman vastuuhenkilölle, joka huolehtii näissä tapauksissa tenttijärjestelyt.
Kuulusteluun ilmoittaudutaan viimeistään 5 viikkoa ennen kuulustelutilaisuutta.
Kuulusteluun osallistuvan tulee olla rekisteröitynyt lisäkoulutusohjelmaan.
Erikoislääkärien lisäkoulutusohjelmien kuulustelusta huolehtii kukin lisäkoulutusala.
- Kuulustelijat
Lisäkoulutusohjelmien kuulustelijoina toimii alan vastuuhenkilö tai eriksen nimetyt kuulustelijat kussakin yliopistossa, missä ala on edustettuna. Kuulustelijoita on kaksi kerrallaan. Lisäkoulutusohjelman valtakunnallinen vastuuhenkilö sekä koordinaattori hankkivat kuulustelijat kuhunkin kuulusteluun. Mikäli lisäkoulutus on vain yhdessä tiedekunnassa, tämän alan vastuuhenkilö hankkii kuulustelijaparikseen alan dosentin toisesta tiedekunnasta. Tiedekunnat eivät vastaa kuulustelusta aiheutuvista kustannuksista.
- Kuulusteluvaatimukset
Mikäli lisäkoulutusohjelma on useammassa kuin yhdessä tiedekunnassa, vastuuhenkilöiden (ja alan valtakunnallisen koordinaattorin) tulee sopia kuulusteluvaatimusten yhteneväisyydestä. Jos kuulusteluvaatimuksiin tehdään muutoksia, ne tulee hyväksyttää tiedekunnassa. Kuulusteluvaatimukset päivitetään opetussuunnitelmien päivitysten yhteydessä.
- Kuulusteluajankohdat ja -paikat
Lisäkoulutusalat voivat sopia kuulustelun käytännön järjestelyistä: aika, paikka, ilmoittautuminen, kesto, valvonta. Jos kuulustelu halutaan valtakunnallisen erikoislääkärikuulustelun yhteyteen, siitä tulee sopia oman yliopiston opintohallinnon kanssa. Siinäkin tapauksessa alat hoitavat muut järjestelyt paitsi valvonnan.
Lastentaudit, radiologia ja gynekologia: Kuulustelu järjestetään valtakunnallisen erikoislääkärikuulustelun yhteydessä.
- Kuulusteluun ilmoittautuminen
Kuulusteluun ilmoittaudutaan lisäkoulutusohjelman vastuuhenkilölle ja jos kuulustelu järjestetään valtakunnallisen erikoislääkärikuulustelun yhteydessä ilmoittaudu myös tiedekunnan opintohallintoon lomakkeella viimeistään viisi viikkoa ennen tenttijakson alkua. (Linkki lomakeelle löytyy ammatillisen jatkokoulutuksen verkkosivuilta: Valtakunnallinen kuulustelu.) Tiedekunnan lisäkoulutuksen vastuuhenkilön tulee huolehtia tentaattoreista ja käytännön järjestelyistä. Kuulusteluun osallistuvan tulee olla rekisteröitynyt lisäkoulutusohjelmaan. Vastuuhenkilö ilmoittaa tenttijän tiedot myös tiedekuntaan, jos kuulustelua ei järjestetä erikoislääkäeikuulustelun yhteydessä.
Lastentaudit: Ilmoittautuvat lomakkeen lisäksi lisäkoulutusohjelman valtakunnalliselle yhdyshenkilölle.
Radiologia ja gynekologia: Ilmoittaudutaan oman tiedekunnan lisäkoulutusohjelman vastuuhenkilölle tai mikäli paikallisesti sovittu, valtakunnalliselle koordinaattorille.
Huom! Kaikissa tapauksissa tenttiin osallistuminen tulee ilmoittaa tiedekunnnan kuulusteluyhdyshenkilölle.
- Kuulustelukysymysten asettaminen
Kuulustelijat laativat kysymykset yhdessä. Kuulustelijoiden tulee ilmoittaa kuulustelun arvosteluperusteet (pisteytys) tentissä. Kuulustelu perustuu, paitsi koulutusohjelmassa mainittuun kirjallisuuteen, lehtiin ja lainsäädäntöön, myös siihen kunkin erikoisalan käytännön tietoon, joka koulutuksessa olevalle on kertynyt. Kuulusteltavat esiintyvät kuulusteussa joko omilla nimillään tai koodeilla (anonyymisti).
- Kuulusteluvastausten tarkastaminen
Kumpikin kuulustelija arvostelee kaikki vastaukset itsenäisesti. Jälkimmäinen kuulustelija palauttaa vastaukset arvosteluineen kuulusteltavalle. Vastaukset on palautettava neljän viikon kuluessa. Kuulustelija antaa kuulustelun suorittamisesta kirjallisen todistuksen, josta tulee tiedottaa myös tiedekuntaan.
Erikoilääkärikuulustelun yhteydessä järjestettävät kuulustelut tehdään sähköisinä exam-tentteinä, jolloin arvostelu tapahtuu exam-järjestelmässä.
- Kuulustelun arvostelu
Kuulustelut voidaan arvostella asteikolla hyväksytty/hylätty ja käyttäen pisteytystä. Kuulustelijoiden tulee neuvotella keskenään siitä, ketkä ovat kuulustelussa hyväksytty ja ketkä hylätty. Hylätyistä kuulusteluista on annettava kirjallinen vastine joko vaadittavien asiakokonaisuuksien luettelona tai henkilökohtaisena kirjallisena palautteena.
- Oikaisumenettely
Kuulusteltava voi pyytää kirjallisesti oikaisua kuulustelun arvostelleilta kuulustelijoilta 14 päivän kuluessa siitä ajankohdasta, jolloin hän on saanut kuulustelun tulokset tietoonsa. Kuulustelijoiden tulee antaa perusteltu vastauksensa kohtuullisessa ajassa. Mikäli kuulusteltava on vielä tyytymätön päätökseen, hän voi hakea oikaisua oman tiedekuntansa säännösten mukaisesti.